蘇州市山西商會組織機構及職能分配

　　商會各部門負責人在商會日常工作中要各司其職、各負其責，遇有重要會務工作或重大商會活動要分工不分家，緊密配合，協同作戰。

一、秘書處：（含辦公室、財務管理職能）

職責：秘書處是保證日常事務和行政管理工作正常運轉的綜合協調部門和辦事機構。

負責人：秘書長    黃凱

      1、負責商會的財務、行政、人事管理和后勤服務工作；

      2、做好會務的準備工作（含會議通知、會議議程、材料準備、會場準備和會議用品準備），負責會議的記錄和整理、分發、歸檔工作；

      3、負責協調商會各部門以及對外聯絡工作；

      4、負責辦公用品的采購和保管及商會資產的管理；

      5、負責建立健全商會財務管理制度，保證會計資料的合法、真實、準確、完整。做好全部財務資料的保管，會員會費的收繳、管理工作；

      6、保管和使用好進入商會的所有經費，嚴格執行付款的審批制度；

      7、保管商會的公章并按規定使用；

    8、完成領導交辦的其它工作。

二、會員部：

職責：負責會員服務工作、會員發展工作、會務活動的籌備工作。

部長：吳勇

分管副會長：蔚笑

      1、負責商會會員的組織和管理工作，圍繞中心任務，組織會員參加各種活動及聯誼活動；

      2、負責會員的發展工作，指導建立和實施會員與政府有關部門的聯系制度，收集資料，建立、完善和管理會員的數據庫；

      3、做好會員政治安排的推薦、考察工作；

      4、負責擬定、修改、收繳會費管理辦法；

      5、會同商會黨支部做好對會員的思想政治、道德風尚教育及各種業務培訓工作；

      6、制訂本部門工作制度；

      7、完成領導交辦的其它工作。

三、宣傳部：

職責：負責商會宣傳工作。

部長：蘭瑞軍

分管副會長：吉李磊

      1、負責商會網站的建立、更新、維護工作，擴大對內、對外的宣傳和交流；

      2、負責商會微信公眾號的編輯、發布，提高公眾號的質量和關注度；

      3、負責宣傳在蘇晉商和在蘇精英人士的先進事跡，宣傳參與各種公益事業和回饋桑梓的善舉，宣傳山西地方政策、經濟、文化等方面的信息，做好商會的對外宣傳報道工作，提高商會知名度。

      4、與全國各地的兄弟商會網絡保持密切的聯絡，擴大對內、對外的交流，提高本商會的影響力，為廣泛收集經濟信息營造良好的外部環境；

      5、制訂本部門工作制度；

      6、完成領導交辦的其它工作。

四、人民調解委員會：

職責：負責會員來訪的工作，努力為會員排憂解難，依法維權。

分管副會長：殷少勇

　　1、熟悉國家有關經濟政策、法律、法規和對會員經濟發展態勢的調查研究；

       2、為會員提供法律咨詢、維護會員的合法權益，協助政府有關部門對會員企業經營及財務、稅收進行檢查和監督；

　　3、會同秘書處對會員進行經濟政策，法律、法規的教育培訓工作；

　　4、制訂本部門工作制度；

5、完成領導交辦的其它工作。

五、女企業家聯誼會

會長：郭燕

分管領導：劉佳琴

1、負責女會員的聯系、聯誼活動，企業經營管理咨詢、座談，困難幫助等工作。

2、制定本部門各項制度、工作計劃、工作總結等。

3、完成領導交辦的其它工作。